王姐之前是以保洁,还有物料的工作做的比较多,当然您不可能定位为保洁主管,咱们没有这么一个岗位,所以说财务报销这块赶紧对接过来,因为我们财务制度进和出是要分开的,后期还要开展盘存的工作。这是两个管家基本的重点工作,你们共同的工作就是自己负责的老人的服务工作。
行政这边之前所有的工作都由李唐负责,现在物品进的越来越多,盘存系统需要赶紧建立起来,综合就是以采购、盘存、进出库和人事工作为主,财务这块就分给王姐了,这几块工作的分配即日起开始执行,之前的报销你们赶紧梳理,给王姐的时间也够多了,尽快接手,要不然你这性价比就不高了。以后每个月15日,王姐根据报销的单据负责损益表的填写,咱们各部门开沟通会。最后,总部的翟老师今天来给我们做服务质量管控的培训,机会也是非常难得的,大家一会都参加一下。”
翟老师清瘦的面庞,梳了一个马尾辫,还有一层薄薄的刘海,看着像四十多岁的年纪,穿了一件印花长款西装上衣,气质很好,吐字非常清晰而且培训的内容理论结合实际案例。
“有一次,我去夜查的时候发现,服务员上夜班躺在沙发上睡觉,整个大厅黑乎乎的,我都找不着人,后来我琢磨着窗跟前那有沙发,我走过去一看,两个沙发拼着跟那睡呢,我都不敢叫他,我怕这半夜三更的突然一叫再把他吓疯了,我一拍他,他一瞪眼,这半夜三更一个人黑乎乎站那,他不得疯?我一看又退出来,把大厅的灯打开。啪灯亮了,再看人家老先生还没醒呢,等我叫醒他还懵懵懂懂的,你说这要是夜里老人出了事可怎么办,所以我们要夜查,夜查的目的是什么,刚才开会时你们也说,未来我们还要梳理值夜班的相关政策,就是对夜间的工作进行巡查,不是不能休息,但是你这关上灯盖着被子睡觉就有点过了。我们一定要保证夜里老人也是安全的。”
翟老师讲的很生动。
“该巡视我们一定要巡视,定点巡视,检查的时候我一问巡视了吗?说巡视了,可是一看我们的巡视表都是空白的,你怎么证明你巡视了呢?还有的就是特别积极,我十二点、一点钟到的项目,怎么四点钟倒尿盆都写了呢,什么叫早、吃早餐都给你写了。这行吗?我就问他们,如果这个老人三点钟突然出事去医院了,你写的那个四点钟倒尿盆怎么办?这就面临着涂改了,老人家属回来问咱们是怎么照顾的,如果记录表有涂改,这就是医疗文书涂改,说明全部造假,我们的一切就都不被信任了。”
今天翟老师主要讲了一些关于检查、考核的相关内容,因为是在三楼会议室培训,所以除了李唐一边听讲一边敲电脑,就只有我全程认真听课。董玉雪中途离开,去看销售帮忙请来的理发师帮老人理发,晓梅去签合同,工程的老姜也是大部分时间不在。
上午和下午各培训了一个多小时,我应该是表现最好的一个学生了,不但准确的回答老师提出的问题进行互动,而且还能借机会说出营销的几个要素,比如:产品、价格、渠道、促销和服务缺一不可,以及如何计算退住率等。最后在培训签到表上签字的时候,我顺便对翟老师提出建议:“我们这是新项目新员工,对于总部的架构和职能划分基本不了解,虽然知道总部管家工作有经理负责,但是我们的工作涉及很多财务、电脑系统等,如果有机会给我们介绍介绍。”翟老师把我说的话做了记录。
下午,院长找我核对排班的事,然后特别强调了一下我的重点工作是财务,而且还要偏重管理工作,让我尽快把系统报销掌握了。我的心里直打鼓,每天忙的脚不沾地,有时间坐在电脑前整理单据吗?走一步瞧一步尽力吧!